Obecna sytuacja rynkowa, ów bezkompromisowy pęd pod pieniądz i konkurencja na każdym kroku, wymagają wprowadzenia w firmach nowoczesnych systemów kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Z pomocą przychodzą systemy ERP dla firm, które można zaadoptować do własnych potrzeb i umiejętnie wykorzystywać w zarządzaniu daną jednostką gospodarczą.
Ogólne zalety korzystania z systemów ERP
Korzyści wynikające z wdrożenia systemu ERP różnią się w zależności od firmy. Istnieją jednak pewne wspólne benefity, które wszystkie firmy mogą uzyskać. Ważne jest to, aby korzyści te wymiernie przewyższały koszty adaptacji i użytkowania systemu.
Systemy ERP dla firm mogą w dłuższej perspektywie przynieść spore oszczędności budżetowe, usprawnić pracę poprzez redukcję ogromnej ilości dokumentów i nadliczbowych godzin pracy. Często integracja między działami firmy jest niewielka lub żadna. Oznacza to, że dane muszą być wprowadzane do każdego oddzielnego działu organizacji, co skutkuje redundancją danych, a czasem też ich niedokładnością. Systemy ERP mogą praktycznie wyeliminować te problemy, ponieważ integrują różne systemy w jeden, a dane wprowadzane są do systemu tylko raz.
Usprawnienie procesów biznesowych w praktyce
To kolejna ważna zaleta zintegrowanych systemów ERP. Wspólnym mianownikiem w każdym biznesie są procesy realizowane w celu wytworzenia produktu lub usługi. Wdrażanie systemu ERP wymaga od firm zbadania ich wewnętrznych procesów w celu sprawdzenia ich efektywności.
Menedżerowie powinni wiedzieć, że istotą ich działania jest zwiększanie efektywności i rentowności biznesu. Firmy wytwarzają swoje produkty lub świadczą usługi, wykonując zestaw procesów tworzących wspólną wartość. Firma natomiast staje się rentowna, jeśli wynik łańcucha wartości zapewnia usługę lub produkt, który można sprzedać za więcej, niż producent wydał na wytworzenie i dostawę produktu. Udoskonalając lub przeprojektowując procesy biznesowe poprzez wprowadzenie systemów kompleksowego zarządzania ERP, można po prostu zwiększyć obroty.
Integracyjne procesy w firmie a systemy ERP
Systemy ERP są zwykle dostarczane ze standardowymi aplikacjami, które centralizują informacje z oddzielnych działów we wspólnej bazie danych. Ujednolicenie wyglądu i zastosowań różnych programów używanych w poszczególnych działach może zapewnić większą łatwość obsługi i poprawić wydajność. Niezależnie od tego, czy firma działa lokalnie, czy globalnie, systemy ERP mogą być wykorzystywane do wdrażania spójnych praktyk operacyjnych w całym przedsiębiorstwie.
Większość systemów ERP ma dostosowaną przeglądarkę, która umożliwia menedżerom i pracownikom konfigurowanie własnego widoku programu. Menedżerowie mogą skonfigurować kontrolę dostępu zapobiegającą nieautoryzowanemu dostępowi pracowników, klientów i partnerów biznesowych do poufnych informacji. Firmy z wieloma lokalizacjami mogą też dostosowywać swoje aplikacje ERP, udostępniając jednocześnie rdzeń wspólnych informacji.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z BPSC
