Możliwości, jakie daje firmie kreowanie polityki działu zaopatrzenia.
Analiza stanu obecnego w celu wypracowania możliwych zmian
Aby stwierdzić, jakie szanse ma firma na wprowadzenie zmian, należy przeprowadzić pełną analizę działu zamówień. Może być to audyt wewnętrzny lub powierzanie takich działań firmie zewnętrznej. Serwisy takie jak http://optibuy.com/ oferują swoje usługi przy organizowaniu działań, badając stan aktualny. Korzystają z własnych narzędzi badawczych, co usprawnia prace oraz zapewnia wiarygodność uzyskanych pomiarów. Oprócz parametrów związanych z czasem dostaw porównywane są struktury zakupów oraz możliwości dostaw z innych źródeł. Ocenie zostanie poddany również sam dział zamówień i zasady, na jakich funkcjonują pracownicy i podległe działowi zespoły zadaniowe. Dopiero tak zebrane informacje mogą posłużyć do wyciągnięcia rzetelnych wniosków.
Budowanie struktury zamówień zgodnie z wnioskami z audytu
W przypadku firm produkcyjnych duża część wniosków po audycie będzie dotyczyła struktury i rodzaju zamawianych materiałów. Prace zespołów doradczych będą polegały na sprawdzeniu, czy nie można uprościć procesu produkcji oraz dokonywać zakupów niniejszego asortymentu surowców i materiałów. W ten sposób ograniczona zostaje częstotliwość dostaw a sama produkcja, może być tańsza i łatwiejsza. Mniej rodzajów materiał użytych do produkcji to również mniejsza ilość potrzebnego miejsca do przechowywania oraz mniejsze opóźnia związane z oczekiwaniem na dostawę brakującego materiału. Uproszczenie listy zamówień wpływa na koszty logistyki i dostępność materiału w danej chwili przypadku surowców trudno dostępnych.
Budowanie sieci dostaw zgodnie z zaleceniami po audycie
Mając wypracowane nowe listy materiałów potrzebnych do produkcji, można według nich dobierać dostawców. Firmy doradcze mogą w tej materii pomóc, oferując swoje kontakty oraz tworząc zamówienia zbiorcze od wielu firm. Tym wypadku cena uzyskana u producenta może być o wiele niższa niż taki sam towar kupowany bezpośrednio przez firmę zlecająca audyt. Jeżeli firma postanowi takie działania zlecić firmie zewnętrznej, może ona poszukać dostawców również poza granicami kraju. Dzięki umowom długoterminowym gwarantowana jest dostawa towaru w określonej cenie i określonym czasie. Ogranicza się w ten sposób możliwość powstawania przestojów oraz przerw produkcyjnych związanych z brakiem podzespołów używanych na linii produkcyjnej.
